程序文件中

1. 问:它真的需要是一个文档吗?
   内容创建者应尽可能避免以文档的形式创建和共享数字内容。相反，直接在网页或屏幕上添加内容。
2. 创建符合数字可访问性准则的所有文档。
   如果信息的性质确实禁止它显示在网页上，需要成为一个文档，内容创作者必须遵循WCAG AA级数字无障碍指南因为它们涉及到创建可访问的文档。
3. 在分享之前检查可访问性。
   网站管理员或数字产品所有者应在发布或共享之前审查文档的可访问性合规性。pdf应使用adobeacrobataccessibility Checker进行扫描。
4. 修复发现的问题。
   如果可访问性审查发现了问题，应该将该文件发送回创建它的人以修复这些问题。
5. 再次审查。
   网站经理或数字产品所有者应进行审查，以确保问题已得到解决。如果没有，重复步骤4和5。
6. 确保所有内容创作者都完成了数字无障碍培训。
   如果创建有问题的文件的人员没有接受过易访问性培训，那么此人将需要安排时间进行培训。理想情况下，任何创建可以数字化使用的文档的人都应该已经通过了数字可访问性培训。

音频和视频

1. 创建音频和视频内容，以遵守数字无障碍指南。
   内容创造者必须遵循WCAG AA级数字无障碍指南因为它们涉及到创建可访问的音频和视频。视频应该配上字幕(最好包括音频描述)。视频和音频文件应包括与文件一起共享的文字记录。
2. 在分享之前检查可访问性。
   数字产品所有者应在发布或共享媒体文件之前审查其可访问性合规性。
3. 解决问题。
   如果可访问性审查发现了问题，应该将该文件发送回创建它的人以修复这些问题。
4. 再次审查。
   网站经理或数字产品所有者应进行审查，以确保问题已得到解决。如果没有，重复步骤3和4。
5. 确保所有内容创作者都完成了数字无障碍培训。
   如果创建有问题的文件的人员没有接受过易访问性培训，那么此人将需要安排时间进行培训。理想情况下，任何创建音频或视频文件的人都应该已经通过了数字无障碍培训。

演讲

1. 问:需要用幻灯片吗?
   避免使用演示软件共享不属于演示的内容。相反，直接在网页或屏幕上添加内容。
2. 创建演示文稿以符合数字可访问性准则。
   内容创建者必须遵循易访问性指南，因为它们与创建易访问的演示文稿有关。
3. 在分享或展示之前检查可访问性。
   演示者或数字产品所有者应在发布或共享演示文稿之前审查其可访问性合规性。
4. 解决问题。
   如果可访问性审查发现了问题，则需要由演示者或创建演示文稿的人来解决。
5. 再次审查。
   演示者或数字产品所有者应进行检查，以确保问题已得到解决。如果没有，重复步骤3和4。
6. 确保演讲者和内容创作者完成了数字无障碍培训。
   如果创建有问题的演示文稿的人没有接受过易访问性培训，那么此人将需要安排时间进行培训。理想情况下，任何创建演示文稿的人都应该已经通过了数字可访问性培训。

最佳实践:共享幻灯片

如果可能的话，礼貌的做法是在你展示之前分享你的幻灯片，并为每张幻灯片附上上下文注释，这样那些需要更多时间与内容互动的人就可以在你展示之前这样做。