为您的组织选择以下方法之一:

• 个人的计划

这种方法允许校园、学院和部门授权员工在个人基础上申请远程办公。必须评估员工的职位，以确定是否适合远程办公，员工必须具备成为成功远程办公者所需的特征，员工必须有合适的替代工作场所。

• 学校/学院/部门计划

这种方法允许您在校园/学院/部门的基础上制定远程办公计划。各组织必须审查所有职位，并根据具体准则评估和确定有资格参加远程办公的职位。

• 混合计划

这种方法允许您将个人计划和校园/学院/部门计划结合起来。校园、学院和部门必须积极评估和识别潜在的远程办公员工群体，同时仍然允许员工提交个人远程办公请求。

• 没有远程办公

学校、学院和部门也可以选择不允许员工远程办公。

一旦高层领导为他们的组织选择了方法，他们将需要:

• 通知所属校园/学院/部门HR联系人(请注意仅限ONE HR联系人应该被指定为官员吗远程办公联系每个地区);而且
• 制定计划，与员工和管理人员沟通他们的决定。

学校/学院/部门计划

• 如果选择校园/学院/部门计划，远程办公联络人将需要与高级领导层合作，使用远程办公计划表格[pdf]．
• 完整的计划表格必须由高级领导层(即校长、副校长、院长等)或其指定人员签署，并提交至员工关系办公室uscer@mailbox.m.eternity-eta.com协调国家人力资源部(State HR)的最终批准．远程办公联系人一旦获得国家人力资源部门的批准，将收到来自员工关系的电子邮件。

校园/学院/分部计划的变更

• 如果计划在国家人力资源部门批准后有任何变更，远程办公联系人将需要提交更改到UofSC的员工关系办公室，与州人力资源部门协调最终批准。
• 这包括增加远程办公的符合条件的员工，除非这些员工是被雇用来填补先前包含在批准的远程办公计划中的职位。

所有校园/学院/分部计划必须包括以下内容:

• 定义哪些职位将有资格远程办公，以及为什么选择该职位。
• 提供一份成本/节省分析，以证明投资回报为正，并提供如何衡量这种回报的文件。
• 描述允许员工远程办公将如何提高工作效率。这种描述必须包括可以被证明的可测量的指标。
• 概述一下如何衡量员工远程办公时的工作效率和表现。
• 如果允许远程办公的校园/学院/部门的员工拒绝了另一名员工的远程办公请求，排除的理由应基于非歧视的、与工作相关的标准，并应记录在案。
• 指定远程办公安排是100%的远程工作，还是他们将远程和在办公室工作相结合。
• 计划必须每年更新一次，以确保远程办公计划仍然符合大学和纳税人的最大利益。
• 在年底前作出的任何计划更改都必须重新提交unser@mailbox.m.eternity-eta.com协调国家人力资源部的审批工作。

个人，无远程办公和混合计划

• 如果选择个人或不选择远程办公计划，则不需要报批计划表格。
• 如果选择混合计划，则启动个别远程办公请求时不需要提交计划，但部门请求仍需要提交计划以供批准。

有资格远程办公的员工应向主管填写以下表格:

• 电子办公申请表格[pdf]
• 电子办公协议表格[pdf]

禁止提供禁止其工作的医疗证明的远程工作者远程工作。

通过签署这些文件，员工和主管理解并同意所有远程办公的指导方针、要求和政策。

可能的远程办公安排

很少有工作是可以在每个工作日远程办公的。因此，大多数远程办公的员工不会在所有工作时间都在另一个工作地点工作。下面是一些可能的远程办公安排的例子。重要的是要记住，任何安排都应该有利于大学并支持商业需求。

• 员工可以在预先确定的日子(例如周一、周三和周五)远程办公，其余时间(周二和周四)在办公室工作。这种安排考虑到远程办公的许多好处，同时也为员工提供了完成需要在办公室完成的任务或与其他员工或客户见面的机会。如果员工被安排在不同的时间表上，这样所有的员工都不会同时在办公室里，就可以节省空间。
• 员工可以在工作日的部分时间远程办公，其余时间在办公室工作。例如，一名员工可能在上午8:30到中午在替代工作场所工作，然后在下午1-5点在主要工作场所工作。这种安排可以让员工避免上下班高峰时间，减少花在交通上的时间。这种安排也可能有利于那些由于残疾而无法在一天的部分时间内到主要工作地点工作的员工。
• 员工可以全职在家办公，但需要亲自到办公室参加预先安排的会议，如季度员工会议和必要的会议。

的电子办公协议表格[pdf]必须提交给高级领导(即校长、副校长、院长等)或他们的指定人签字。

通过签署，高层领导承认已批准并遵守既定的校园/学院/部门远程办公计划。

提交已签署的电子办公申请表格[pdf]而且电子办公协议表格[pdf]发给您指定的远程办公联系人进行最后审查。远程办公联系人将通过电子邮件将表格发送至员工关系办公室uscer@mailbox.m.eternity-eta.com．

指定的远程办公联系人将作为员工关系办公室和校园、学院或部门之间的联络点，以解决所需表格的任何问题、编辑、返回和/或批准。

一旦审核完成，员工关系部将向远程办公联络人发送电子邮件。

员工关系部将把远程办公文件扫描到员工的人事档案中，并将保持所需的跟踪，以满足州报告要求。

所有远程办公协议都必须随着条件的变化或至少每年进行审查和更新。员工关系办公室正在建立跟踪这一审查过程的程序，并将在程序建立后立即提供更新。

定期或定期(正式)-长期的远程办公安排，需要员工和学校之间的正式协议，并由主管和校园/学院/部门的高级领导批准。该安排必须符合政策和校园/学院/部门的远程办公方法。

周期性或间歇性(非正式)-不需要正式协议或申请程序的短期远程办公安排。这种安排通常适用于时间短于90天的特殊任务。监事必须书面批准。

临时或紧急-用于短期疾病、天气导致的交通紧急情况、自然灾害、大流行健康危机或其他类似的计划外紧急事件。这种级别的远程办公不需要正式的协议或请求流程。这些安排需要员工和学校之间的口头协议。这些安排应限于短期疾病、由于天气、自然灾害、大流行健康危机或其他类似的计划外紧急事件造成的交通紧急情况。

个人的计划-通过这种方式，校园、学院和部门可以允许任何员工申请远程办公。员工的职位会被单独评估，以确定是否适合远程办公。然后评估该员工的申请，以确定该员工是否具有成为成功远程工作者的特征。只有在以下情况下，员工才被允许远程办公:根据审查，该职位适合远程办公，员工表现出成功远程办公所需的特征，并且确定了合适的替代工作地点。

学校/学院/部门计划-通过这种方法，校园、学院和部门可能决定审查他们组织中的职位，并确定那些可能适合远程办公的职位。这些合格的职位可以通过分类、部门/部门、位置或任何其他区分职位的属性来标识。一旦确定了这些职位，只有在相应职位上的员工才可以申请参加远程办公。然后对员工应用程序进行评估，以确定每个员工是否具有成为成功远程工作者的特征。在审查的基础上，只有在员工表现出成功远程办公所需的特征，并且确定了合适的替代工作地点时，才允许该员工远程办公。

混合计划-这种方法允许校园、学院和部门将个人方法和校园/学院/部门方法结合起来。校园、学院和部门必须积极评估和识别潜在的远程办公员工群体，同时仍然允许员工提交个人远程办公请求。

没有远程办公-校园、学院和部门也可以选择不允许任何形式的远程办公。

校园/学院/部门计划提交给员工关系办公室，由州人力资源部门批准。该计划需要有关成本节约、效率和衡量生产率的信息。各司审查所有职位，并根据具体准则评估和确定有资格参加远程办公的职位。

以下两份表格必须提交给你所在校园、学院或部门的远程办公联系人:

• 电子办公申请表格[pdf]
• 电子办公协议表格[pdf]

不，这项政策不适用于教师。教师应遵循他们在模式要求过程中的变化。如果一名教师由于ADA住宿要求远程办公，他们将需要联系员工关系办公室uscer@mailbox.m.eternity-eta.com．

不能在替代工作地点工作的员工必须请假，补足错过的时间，或者他们可能被要求到主要工作地点报到。

备选工作地点被认为是员工通常工作地点的延伸;因此，在批准的远程办公时间内，员工在规定的工作空间内执行正式工作职责时，工人的补偿将继续存在。任何与工作有关的伤害必须立即报告给员工的主管。

在这些情况下，员工对第三方的伤害和损害承担责任。雇员的伤害可由工伤保险承保。

备选工作地点被认为是员工通常工作地点的延伸;因此，在批准的远程办公时间内，员工在规定的工作空间内执行正式工作职责时，工人的补偿将继续存在。任何与工作有关的伤害必须立即报告给员工的主管。

除了正常的工资扣除之外，远程办公的税收影响是远程办公者的唯一责任。我们鼓励远程工作者就这些问题寻求专业意见，特别是关于在家工作的税务影响。欲了解更多信息，请联系南卡罗来纳州总审计长办公室和美国国税局。

是的。申请使用病假，年假或任何其他休假必须得到主管的批准，与员工在大学的主要工作场所工作时的方式相同。远程办公时间是正常工作时间，因此员工不能在这段时间从事个人活动。远程工作者应遵守学校的休假政策和程序，从远程办公中请假，从事非工作活动。

在购买任何用品之前，远程工作者需要通知他们的主管，以确定用品是否由大学提供，或者费用是否可以报销。

是的。如果一名员工签订了远程办公协议，而其主要工作地点因恶劣天气或其他原因而关闭，则该员工将被要求通过远程办公工作，即使他们计划在办公室关闭期间在主要工作地点工作。

如果雇员没有被医生允许工作，他们不应该在家工作。