帮助你获得一个伟大的开始作为一个学生员工南加州大学,请使用这些映射的概述招聘过程或检查下面的部分重要信息。
新员工培训
新员工培训是指的过程你被录用为南加州大学员工和学习如何执行你的新工作的职责和责任。而每个部门都有一个独特的新员工培训过程中,所有新学生员工必须完成请求的特定形式。
本科生
接受本科学生工作可以口头或书面根据部门的过程。然而,一旦你被录用到人力资源/工资单系统,系统生成的电子邮件确认包括具体的开始日期、工资率、小时每周,主管,和其他相关的信息发送到你的南加州大学电子邮件地址。是在寻找它,完成所有必需的任务!
研究生
你第一天的工作之前,你会收到一个电子邮件或信件提供概括的细节工作,包括起始日期、工资率、小时每周,等等。
请联系您的主管或者招聘的部门代表你将处理任何问题。
大多数学生不需要背景筛查,除非他们落入某些类别:
- 处理金钱,
- 工作和未成年人,
- 参与直接病人护理,或
- 键访问。
如果需要背景筛选,您将收到一封电子邮件从HireRight直接你完成在线表单。
背景邀请5个工作日内必须完成或邀请将到期,和你的部门将被通知。
以确保没有延迟处理你的背景筛查提供所有必需的信息。
完成所有美国雇主负责为每个单独的雇佣和保留形式i - 9的就业在美国,包括公民和非公民。
你将收到一封电子邮件UofSC电子邮件帐户从i - 9优势,你必须完成第一节的i - 9形式的自动化系统。
然后,您将需要把原来的识别/就业资格认证文件你的学生雇佣代表不迟于3理查德·道金斯天的工作(三天之内你的雇佣)。
访问美国入籍与移民服务局i - 9中央可接受的文档的列表和例子。
除非你已经完成了一个文档形式i - 9,验证了招聘代表雇佣的3天内,你不允许工作,或者获得薪水。
一旦你在人力资源招聘批准/工资单系统,系统将提示您登录并完成几个新员工培训任务的自我服务。这些包括一些关键步骤将有助于确保你及时收到你的第一份薪水。
这些任务上竞争人力资源/工资系统。当登录时,您将使用您的网络用户名和密码。这种单点登录需要两因素身份验证(二)。
直接存款
如果这是你第一次作为UofSC学生员工工作,或者已经有一段时间因为你收到支票,必须设置/更新你的直接存款人事工资管理系统中的信息,以确保你的直接存款账户准备你的第一份薪水。遵循循序渐进的直接存入指令确保及时存入你的薪水。
未能完成这一关键步骤可能导致延迟收到你的支付。
圆满填写完减免证明和SC圆满填写完减免证明
作为一个新学生员工,你都必须完成表格圆满填写完减免证明和SC圆满填写完减免证明税收扣缴。如果你是一个国际学生员工,你必须联系工资来完成这些形式将只显示在人力资源/工资单系统。
这些表格告诉你的雇主联邦和州税多少互相隐瞒的薪水。作为你的老板,UofSC将从每个工资扣缴税款汇到国税局和南卡罗来纳代表你的状态。
工资管理部门提供信息和资源来帮助你完成圆满填写完减免证明和SC圆满填写完减免证明税收扣缴形式。
你的雇主,UofSC禁止给你任何税务建议,包括如何纳税申请表,和你应该依靠官方的指令或税务顾问。
ACA承认
作为你的老板,UofSC需要提供你对可支付医疗法案(ACA)市场交易所通知包括问题的答案关于健康保险市场。
你需要填写一份承认[pdf]你有收到通知,你理解了规定医疗保险及其潜在影响。
新学生员工清单
下载这个学生就业清单(pdf)跟踪完成所需的任务。
好处
如果你是一个研究生助教奖学金,如研究生助教,你可能有资格获得健康保险和学费减免的好处。参观研究生院为更多的信息。
学生健康保险计划对学生是一个很好的匹配。它提供全面的福利,保费低、试纸和零校园免赔额。该计划还包括心理健康、远景和牙科服务。检查学生健康保险计划为更多的信息。
学生健康计划满足ACA个人保险的要求。
ACA的通知和确认收据
学生员工将收到ACA的通知和确认收据(pdf)以同样的方式与其他类型的员工。
为夏季就业资格
一般来说,夏季就业是季节性的工作学生雇佣和国家福利不会延长。然而,雇主保险的报价将会扩展到学生资格的员工根据ACA和大学的指导方针。福利机构负责确定国家福利的资格。如果你有具体问题或担忧,我们的团队可以帮助你解决,请联系办公室benefits@mailbox.m.eternity-eta.com或803-777-6650。
参观部门人力资源网站关于国家福利的更多信息。
就业资格以外的夏天
学生员工将每周工作30年或更多的时间在一个位置可能有资格得到国家福利。学生在多个职位评估员工资格之后最早的雇佣日期和每年。福利机构负责确定国家福利的资格。如果你有具体问题或担忧,我们的团队可以帮助你解决,请联系办公室benefits@mailbox.m.eternity-eta.com或803-777-6650。
参观人力资源部门关于国家福利的更多信息。
工作安排,离开
以下信息概述相关政策和最佳实践有关工作安排和学生员工离开。
你的工作安排,具体工作时间,通常是基于你的上司和你的可用性的需求。
研究生
如果你是一个研究生员工,建议您每周工作超过20小时。有关更多信息,回顾大学的政策ACAF 4.0。
本科生
- 如果你是一个大学生,你不应该每周工作超过20小时在学术方面的入学和校期间每周37.5小时休息。
- 如果你是本科工作多份工作,你可能不会每周工作超过40小时。
联邦研究工作职位
如果你是一个学生雇员持有联邦研究工作,工作程序规定下,你不可能每周工作超过20小时,每周37.5小时官方学校休息期间在那个位置。
国际学生
如果你是一个国际学生员工,你可能不会每周工作超过20小时,除了官方学校休息期间。欲了解更多信息,请访问国际学生服务。
不有资格获得学生员工休假或请病假。
和你的上司谈谈他们喜欢的沟通方式和文档当你无法工作。