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分工人力资源

招聘概述

南加州大学选择候选人并向学生员工提供工作机会的流程和程序差异很大。以下是招聘学生员工时需要考虑的一些事情。

请注意,你的学校或单位可能有额外的要求或指导方针,你需要考虑。请联系您的学生招聘代表了解更多信息。

发布职位

张贴学生工作不是必须的。然而,如果你想加大招聘力度,可以和你的学生招聘代表谈谈合适的招聘启事。

鼓励用人单位在握手平台上发布校园招聘信息。通过“握手”招聘确保了公平,也让雇主有机会在整个校园里遇到合格的候选人。在…上刊登职位空缺握手,你的办公室将需要一个已建立的雇主帐户。看看这个从握手开始有关登记为雇主的资料指南。

注意:请确保在创建新的USC办公室/部门之前搜索您的USC办公室/部门。如果您没有看到您的办公室,请将您的帐户命名为“南卡罗来纳大学-办公室名称”(例如:南卡罗来纳大学-就业中心)。bob官方体育登陆

如有疑问或其他支持,请发送电子邮件至Amy Gardneramygardner@m.eternity-eta.com

面试的学生

除非雇佣学生做半工半读的工作需要面试,否则不需要面试学生职位的候选人。然而,建议你在雇佣他们之前花点时间面试他们。这可以帮助你和学生在知情的情况下决定这份工作是否适合自己。

在面试学生之前,你应该列出一个面试中要问的问题清单。问题可以是开放式的,也可以是“是”或“否”的回答,这些问题可以帮助你确定学生与工作相关的技能水平,以及学生如何适应你的部门文化。面试中可以考虑问学生的问题包括但不限于:

  1. 你喜欢独立工作还是团队合作?
  2. 你最喜欢或最不喜欢上一份工作的哪一点?
  3. 你能表演吗[插入与工作相关的任务]?
  4. 告诉我一个[插入与工作相关的经验或资格]?

如果你需要关于学生以前经历的额外信息,或者想要查看简历,一定要提前通知学生他们应该带着这些材料去面试。

当你准备面试学生时,重要的是要记住,法律禁止雇主询问任何与学生有关的问题受保护的类。这包括但不限于种族、民族、国籍、性别、性别、性取向、婚姻或家庭状况、残疾或宗教。最好不要问出生日期、孩子、照顾孩子的安排、交通、经济负担和逮捕记录等问题。你可以询问他们的工作能力,具体的工作计划,职业目标,平均绩点和/或预计毕业时间。如果你想问一个问题,而在面试前又无法得到答案,最好不要问。如果你对面试问题有疑问,可以联系人力资源部。

有关受保护类别的更多信息,请访问民权办公室和第九条

重要的是要记住,这可能是学生第一次面试工作,或者他们可能会有点紧张。试着在面试开始前花几分钟时间和学生闲聊,让他们放松下来。像“介绍一下你自己”或者“你今年几岁,毕业后有什么打算”这样的问题是打破僵局的好方法。

在问问题之前,一定要告诉学生有关部门的信息,工作的基本职能,期望的标准,管理风格,以及其他与工作相关的因素。你应该明确你的个人期望,并询问学生的回答、问题或评论。面试中应该讨论的话题包括:

  • 工作时间表和学生的时间安排
  • 工作职责描述
  • 这份工作的工资水平
  • 学生的个人行为和着装要求
  • 这项工作需要以前的经验
  • 为执行工作而提供的培训
  • 工作期限,预计开始日期和结束日期
  • 预期招聘决策时间表

问面试问题。当学生谈论他们的教育、培训和经历时,认真倾听并提出问题或评论是很重要的。

有关面试问题的更多信息,请查看采访指南[pdf]

在面试结束时,一定要感谢学生,并让他们知道何时以及如何能听到你的决定。

选择候选人和背景筛选

南加州大学选择候选人和提供offer的流程和程序差异很大。请与您的学生招聘代表联系,以了解您所在部门的具体细节或特殊考虑。

根据学生雇员将要从事的工作,他们可能需要在获得工作机会之前完成背景调查。通常需要背景调查的工作包括那些学生雇员与未成年人一起工作或与住宿项目一起工作的工作。

如果需要进行背景调查,学生雇员将由学生雇佣代表通知。

了解更多员工信息背景调查人力资源部的。

提供Offer

本科生

给本科生提供工作机会可能是口头的,也可能是书面的,这取决于你所在部门的流程。本科学生不需要提供录取通知书。一旦学生被雇用到人力资源/工资系统,系统生成的就业确认电子邮件将发送到学生的南加州大学电子邮件地址。这封确认邮件将包括开始工作的日期、工资率、每周工作时间、主管和其他相关信息。

研究生

研究生工作的录取通知书是必需的,在人力资源/工资系统中提交电子招聘表格时,将作为必需的附件。

  • 录取通知书应该包含与工作相关的信息,并提供一种方法来确保你和学生都同意工作条款。
  • 你应该与你的学生雇佣代表协调,谁将负责准备这封信,并将其提供给新的学生雇员。
  • 学生录取通知书样本[pdf]

一旦录取通知书由研究生签署并返回给你或学生招聘代表,电子招聘流程就可以在系统中启动。

在选择你的候选人后,请通知其他参加面试的学生他们没有被选中。

雇佣学生雇员

一旦你选择了一个学生来雇佣,提供工作机会,并让学生接受工作机会,你的学生雇佣代表将完成招聘过程,并确保所有必需的表格,包括表格I-9,由学生雇员在他们的第一天工作之前完成。

检查主管检查表关于学生员工第一天上班和第一周工作的更多信息。


挑战传统。创建例外。没有限制。

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