与人力资源相关的变更在学生工作变更表格上进行。学生工作变更电子表格在所有研究生工作代码(SGNA除外)的批准工作流中包括研究生院，并包括所有工作学习工作代码的财政援助办公室。与工资相关的变更(资金变更)在资金账户变更表格上进行。
如果学生雇员根据政策是继续学生，并将在暑期(5月16日至8月15日)继续在不同的工作代码中工作，则应将该职位分开，并启动新的学生雇佣表格。
如果一个学生的职责变化很大，或者如果他们的新职责也涉及FLSA状态的潜在变化，你应该终止当前的任命并开始新的雇佣。终止和新雇佣操作可以同时启动。
如果将工作代码从非工作学习更改为工作学习，或反之亦然，则应终止当前的聘任并开始聘用新员工。这是因为与联邦工作研究相关的分割资金(部分由财政援助办公室承担，部分由招聘部门承担)的变化所带来的挑战。
勤工俭学招聘的日期与其他学生雇员不同。详情请参阅联邦勤工俭学网站正确的日期。
你可能会被要求调整学生员工的工资率的例子是，当主管表示有更多的资金可用，额外的工作时间，或为学生提供加薪。
学生员工每周的工作时间可能会根据部门的需要、增加/减少的职责、具有挑战性的课程安排或其他个人原因而波动。如果你需要改变学生员工的工作时间，请记住以下几点:
- 国际学生在学年上课期间每周工作时间不得超过20小时。
- 国际学生雇员可以在大学官方假期或暑假期间每周工作超过20小时，如果他们打算在接下来的学期注册。
- 联邦工作学习学生每周工作时间不得超过20小时。
- 研究生每周的学习时间通常不超过20小时，但学生可以提交一份申请研究生助理上诉[pdf]向研究生院申请增加秋季和春季学期的学习时间，每周最多25小时。夏季不需要上诉，但研究生每周的学习时间上限为28小时。
学生员工主管在他们的任命过程中可能会因为很多原因而改变。
- 这是一个简单的更改，不需要与工资单生效日期一致，而应该是更改发生的真实日期。
- 如果学生员工的主管离职了，你应该主动提出变更请求，并更新给将承担这些职责的新主管。没有自动流程来触发此更新。
学生员工的账户更改是通过HCM PeopleSoft通过工资账户资金变更表格发起的。这些电子表格不经过人力资源部的批准，而是由工资办公室批准。