招聘计划记录了招聘员工的策略。它就像一个时间表，用来寻找合格的申请人，并确定特定职位的目标。

招聘计划的实施是为了确保一个透明和公正的招聘和选拔过程，并根据大学的优点、价值观和哲学聘请最佳候选人。

最佳实践:成功的招聘包括制定一个深思熟虑和有意为之的策略。它包括开发方法和流程，与潜在的候选人进行网络和互动，甚至在职位空缺之前。这被认为是一种积极主动的方法，包括持续招聘和建立人才管道。

制定一个有吸引力和包容性的招聘广告，以吸引最好的多样化的候选人。语言必须是引人注目和描述性的，以吸引主动和被动的候选人。

用这些技巧来帮助你写出一个有吸引力的广告:

• 使用一个诱人的职位名称，但要保持简单易懂。
• 拼出职位名称。
• 避免使用大学或职位的首字母缩写和行话。
• 不要复制粘贴整个职位描述。
• 将关键的工作职责和所需的资格整合在一起。
• 避免列出可能会阻碍不同候选人申请的不必要的资格。
• 让阅读变得容易，以避免将不同文化水平的人排除在外。
• 使用中性措辞．
• 分享在你的特定领域工作的福利，列出包容性的福利，以吸引不同的求职者。
• 强调大学文化和任何发展机会。
• 解释该职位如何有助于实现大学的使命，以及为什么它很重要。
• 结合部门的使命、愿景和价值观，展现对多元化和包容性的承诺。
• 链接到你的特定职位，而不是主要的招聘板块。
• 包括职位报告结构。
• 提供关于如何申请的明确说明。

使用以下工作帮助之一创建一个在线职位，并在南加州大学招聘广告上发布。

• 职员(全日制、研究补助金及有限期)[pdf]
• 全职教师[pdf]
• 兼职教员/临时[pdf]

增加部门用户角色

所有被我校聘用的全职等值(FTE)员工均已上传至PeopleAdmin系统，并被授予申请人审查员和搜索委员会角色。如果需要授予用户额外的用户角色，请使用查阅/移除人力资源系统申请[pdf]．

所有全职同等级别(FTE)的保密和非保密工作人员职位，研究补助金(RGP)和有时间限制(TL)的职位，以及教职(FTE)的职位必须张贴在南加州大学工作在线系统。

最低投寄时限

• 所有员工全职工作岗位需邮寄7个日历天，其中至少5个工作日。
• 所有教授终身职位和专业职位须在最少5个工作天内寄出。
• 哥伦比亚大学校园内所有未充分利用的全职(FTE)和研究补助金或有时间限制(RGP/TL)职位至少14个日历日。例外情况可能适用。

充分利用信

哥伦比亚大学校园中有空缺的分类工作人员职位的部门将收到一封信，确定未充分利用的类别，以遵守大学的平权行动计划。

• 各部门必须能够证明招聘工作是为了使申请人多样化。

专家提示:所有学院/部门和部门的人力资源联系人都可以在PeopleAdmin中访问申请人的人口统计数据，以确保招聘和选择过程中各个阶段的多样性。使用这个快速指南[pdf]访问均等就业机会报告或审查人口统计数据样本[pdf]．

职位应张贴在南加州大学的工作之前被发送到任何其他来源。

自动的帖子

哥伦比亚大学校园全日制教职员工和RGP/TL职位在南加州大学招聘网站上发布后，将自动在以下出版物中在线发布，无需向该部门收费:

• 高等教育内幕
• 高等教育招聘联盟(HERC)
• 多样性洞察
• LinkedIn

其他来源

研究不同的招聘渠道，找到具有所需技能的候选人可能正在寻找的地方。使用这些来源可招募不同的候选人[pdf]．也可以考虑使用其他推荐的资源:

• Monster.com
• 凯业必达
• 高等教育纪事
• HigherEdJobs
• 学术的钥匙
• 高等教育中的各种问题
• 事实上
• 握手
• 学院或院系网站
• 各种组织的列表服务

通过各种社交媒体渠道，找到有创意的方法来帮助宣传你的空缺职位。

根据Inside Higher Ed的说法，“接触被动候选人是获得高质量、多样化候选人库的关键。”利用你的人际网络和其他人的人际网络是一个很好的接触他们的工具。即使目前没有空缺，人际交往也应该是持续的。

• 通过让同事分享你的帖子，最大限度地扩大你的社交媒体广告的影响力。
• 利用会议、委员会、招聘会和专业组织来介绍我们的大学和职位，吸引潜在的员工。
• 与同事、朋友、家人和其他专业人士分享工作机会，以获得推荐。
• 在针对特定学科和人口统计的出版物和列表服务上进行识别和宣传。
• 积极搜索公司网站和简介，找到具备该职位所需技能或已经担任类似职位的合格候选人。
• 向你组织里的人发出申请通知。
• 向少数族裔服务机构(如HBCUs、女子学院、部落学院和西班牙裔服务机构)的不同候选人发出有针对性的申请邀请。
• 扩大专业网络，积极与弱势群体的个人建立关系。
• 确定专业组织、姐妹会和兄弟会中有来自弱势群体的成员。

定制的服务

人才招聘办公室代表大学参加当地的招聘会活动。要探索这些机会或为难以填补的职位提供定制服务，请通过电子邮件联系人才招聘办公室uscjobs@mailbox.m.eternity-eta.com或者拨打803-777-3821。